一、崗位名稱​
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行政助理（綜合行政方向）​
二、核心職責​
日常行政統(tǒng)籌：負責公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、訪客登記，維護辦公區(qū)域整潔有序；管理辦公用品采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，控制行政成本；協(xié)調(diào)會議室預訂、設備調(diào)試及會議紀要整理。​
文檔與數(shù)據(jù)管理：起草、排版、歸檔公司通知、報告、合同等各類文件，確保文檔規(guī)范可查；維護員工信息臺賬、行政費用臺賬等數(shù)據(jù)，定期輸出統(tǒng)計報表。​
后勤與事務支撐：統(tǒng)籌員工考勤統(tǒng)計、假期審批跟進，協(xié)助人事部門完成入職/離職手續(xù)辦理；安排公司公務用車調(diào)度、差旅票務及酒店預訂，保障出行順暢；組織公司團建、年會等集體活動，負責前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié)。​
跨部門協(xié)同配合：協(xié)助各部門開展行政相關(guān)工作，響應突發(fā)事務需求；對接物業(yè)、供應商等外部合作方，處理辦公設施維修、綠植養(yǎng)護、餐飲保障等事宜；完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務，確保指令高效落地。